INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

La ditta  “DILPACK SAS di ONOFRIO DI LEO & C.., specializzata nella produzione di scatole in cartone di vario tipo, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”) fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è DILPACK SAS DI ONOFRIO DI LEO & C., con sede in Trani, alla Via per Andria km.2,000 (P.Iva: 04865850723). Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: info@dilpack.it. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati personali (DPO- Data Protection Officer).

1. DATI PERSONALI TRATTATI

Il Titolare del Trattamento informa che raccoglierà esclusivamente quei dati necessari all’instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale (ad esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, codice fiscale, P.iva, riferimenti bancari e di pagamento, ragione sociale ecc..).

Per trattamento di dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati ed applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione degli stessi.

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali raccolti saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Tali dati saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Per una corretta instaurazione ed esecuzione del rapporto pre-contrattuale e/o contrattuale;
2. Per adempiere gli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto in essere;
3. Per adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
4. Per consentire l’esercizio dei diritti e interessi legittimi del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

1. CONFERIMENTO DEI DATI

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra indicate è rappresentata dall’art. 6, lett. b) c) f) del Regolamento. Il conferimento dei dati per i predetti fini è obbligatorio per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione. L’eventuale rifiuto a fornirli comporterebbe l’impossibilità per la Società di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.

1. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati personali raccolti saranno trattati secondo le modalità e le cautele previste dalla normativa vigente, rispettando i presupposti di legittimità di ciascuna richiesta di dati, seguendo principi di correttezza, di trasparenza, di tutela della dignità e della riservatezza. Il trattamento potrà essere eseguito attraverso procedure informatiche o, comunque mezzi telematici, nonché a mezzo di supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni incaricati direttamente dal Titolare del Trattamento e dallo stesso adeguatamente formati. I dati saranno conservati in archivi elettronici e, laddove previsto, in archivi cartacei. Il Titolare adotterà ogni idonea misura di sicurezza per prevenire la perdita anche accidentale, usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati ai dati personali.

1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati potranno essere trattati da:

• Dipendenti e collaboratori operanti sotto la autorità del Titolare e dallo stesso debitamente formati;
• Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, regolamenti o norme comunitarie, nei limiti previsti da tali norme;
• Responsabili del Trattamento, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico;
• Banche ed istituti di credito, per disporre pagamenti o accrediti;
• Enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge;

1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, nonché per l’ulteriore periodo eventualmente necessario per adempiere a specifici obblighi di legge, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art. 5, comma 1, lett. c) e d) del Regolamento. Successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima. Le fatture, i documenti contabili ed i dati relativi alle transazioni saranno, invece, conservati per 10 (dieci) anni, ai sensi di legge.

1. LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno trattati e conservati presso la sede legale della società nonché presso consulenti nominati Responsabili del Trattamento.

1. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

Non è previsto alcun trasferimento di dati all’esterno della UE. Ove si rendesse necessario per l’adempimento delle finalità di cui sopra, il Titolare potrà trasferire i dati in un Paese terzo. In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei dati personali, l’Interessato potrà esercitare in ogni momento, con richiesta scritta inviata all’indirizzo della sede legale – Via per Andria km.2,000 – Trani (76125) o alla e-mail: info@dilpack.it, tutti i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. In particolare,

•    ha il diritto di chiedere l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, la limitazione del trattamento dei propri dati personali;

•    ha il diritto, qualora la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia automatizzato, alla portabilità dei dati personali, ovvero può richiedere ed ottenere i propri dati personali in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e può fornire tali dati ad un altro titolare del trattamento, anche in maniera automatizzata, ove tecnicamente possibile;

•    ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;

•    ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, se il trattamento è basato sul consenso. Il trattamento effettuato prima della revoca rimane comunque lecito;

•    ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (il modulo è scaricabile dal link www.garanteprivacy.it).

Eventuali richieste saranno evase al più tardi entro un mese dal ricevimento, salvo la possibilità di prorogare tale termine per ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare.

Il Titolare del Trattamento

DILPACK SAS di ONOFRIO DI LEO & C.